Inauguracyjne spotkanie w stolicy Bułgarii trwało dwa dni i zakończyło się pełnym sukcesem. Wzięło w nim udział po dwie osoby z każdej organizacji partnerskiej. Podczas spotkania omówiono cele projektu, plan pracy i podział zadań pomiędzy partnerami w celu zapewnienia efektywnej współpracy. Podczas wspólnych sesji zaplanowaliśmy również obowiązki każdego partnera, harmonogramy i oczekiwane rezultaty projektu, a także uzgodniliśmy metodologię i zdefiniowaliśmy strategię realizacji projektu. Ustanowiono kanały i narzędzia mające na celu zagwarantowanie efektywnej koordynacji całego projektu, a także zdefiniowano wskaźniki sukcesu i metody oceny w celu śledzenia postępów projektu.
Określona została treść i struktura materiałów edukacyjnych; Zestaw Zasobów Geocachingowych będzie pełnił funkcję przewodnika edukacyjnego wspierającego realizację działań z zakresu geocachingu. Uczestnicy, edukatorzy i członkowie społeczności otrzymają materiały strukturalne, co zagwarantuje efektywne wykorzystanie geocachingu w eksploracji dziedzictwa kulturowego, nauce międzypokoleniowej i edukacji ekologicznej. Zestaw będzie zawierał instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z GPS-u, kodów QR i oprogramowania mapowego; szablony ułatwiające uczestnikom tworzenie interaktywnych skrzynek; udane projekty geocachingowe prezentujące różne zastosowania; a także ankiety i formularze samooceny służące do pomiaru wiedzy uczestników. Po sfinalizowaniu, zestaw materiałów zostanie udostępniony online i przetłumaczony na języki narodowe partnerów, aby zapewnić łatwy dostęp i ułatwić szersze wdrożenie w krajach partnerskich. Dzięki temu wszyscy partnerzy otrzymają narzędzia i wiedzę niezbędną do wdrożenia działań edukacyjnych opartych na geocachingu w kolejnych fazach projektu.
W tym samym czasie w Sofii odbyły się dwa geocachingowe wydarzenia, Event oraz CITO. Partnerzy projektu mieli zatem możliwość poszerzenia zakresu spotkania. W tych dwóch aktywnościach uczestniczyli geocacherzy z Czech, USA, Niemiec, Portugalii i naszego stowarzyszenia.
Spotkanie inauguracyjne w Bułgarii stworzyło ramy współpracy między naszymi organizacjami partnerskimi, zapewniając skuteczną koordynację, wzmacniając więzi społeczne i promując zaangażowanie obywatelskie.

























